Informativa Privacy

Informativa sul trattamento dei dati personali

Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”), Pharma Mentis S.r.l. informa gli utenti del sito www.pharma-mentis.com in merito al trattamento dei dati personali raccolti tramite il sito web e, in particolare, attraverso il modulo di contatto.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Pharma Mentis S.r.l.
Sede legale: Via Sant’Agnese 7 – 20851 Lissone (MB)
P.IVA / C.F.: 14348710964
E-mail: amministrazione@pharma-mentis.com
PEC: pharmamentissrl@pec.it

I dati societari risultano coerenti con i materiali forniti per il sito e con i dati aziendali disponibili.

2. Tipologie di dati trattati

Attraverso il sito possono essere raccolti e trattati i seguenti dati personali:

  • nome e cognome;
  • azienda di appartenenza;
  • indirizzo e-mail;
  • numero di telefono;
  • settore di appartenenza;
  • area di interesse;
  • contenuto del messaggio inviato tramite il form;
  • eventuali ulteriori dati comunicati volontariamente dall’utente.

Il sito può inoltre raccogliere dati tecnici di navigazione, secondo quanto indicato nella Cookie Policy.

3. Finalità del trattamento

I dati personali forniti dall’utente saranno trattati per le seguenti finalità:

a. Gestione delle richieste di contatto
Rispondere alle richieste inviate tramite il modulo di contatto, e-mail o altri canali indicati sul sito.

b. Prima valutazione della richiesta
Comprendere il contesto aziendale, il settore di riferimento e il tipo di supporto richiesto.

c. Comunicazioni precontrattuali
Fornire informazioni sui servizi offerti, fissare eventuali call conoscitive o predisporre proposte commerciali.

d. Adempimenti normativi
Assolvere eventuali obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o da richieste delle Autorità competenti.

4. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei dati personali si basa su:

  • consenso dell’utente, espresso tramite l’invio del form e la spunta privacy;
  • esecuzione di misure precontrattuali, quando la richiesta riguarda informazioni sui servizi o una possibile collaborazione;
  • obblighi di legge, ove applicabili;
  • legittimo interesse del Titolare, limitatamente alla gestione ordinaria delle comunicazioni ricevute e alla tutela dei propri diritti.

5. Modalità del trattamento

I dati saranno trattati con strumenti informatici, telematici e, se necessario, cartacei, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione, integrità e riservatezza.

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali da accessi non autorizzati, perdita, distruzione, alterazione o diffusione indebita.

6. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati richiesti nel modulo di contatto è necessario per consentire a Pharma Mentis S.r.l. di rispondere alla richiesta dell’utente.

Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori può impedire l’invio del modulo o la gestione della richiesta.

7. Destinatari dei dati

I dati personali potranno essere trattati da:

  • personale o collaboratori autorizzati da Pharma Mentis S.r.l.;
  • fornitori di servizi tecnici, hosting, manutenzione sito, gestione e-mail o strumenti digitali;
  • consulenti professionali, ove necessario;
  • Autorità o soggetti pubblici, nei casi previsti dalla legge.

I dati non saranno venduti, diffusi o ceduti a terzi per finalità commerciali non autorizzate.

8. Trasferimento dei dati fuori dall’Unione Europea

I dati personali potranno essere trattati tramite servizi informatici o piattaforme digitali che potrebbero comportare un trasferimento di dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

In tal caso, il trasferimento avverrà nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR, quali decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard o altri strumenti riconosciuti dalla normativa applicabile.

9. Periodo di conservazione

I dati raccolti tramite il modulo di contatto saranno conservati per il tempo necessario a gestire la richiesta e le eventuali comunicazioni successive.

In caso di rapporto commerciale o precontrattuale, i dati potranno essere conservati per il periodo necessario alla gestione amministrativa, fiscale, contrattuale e legale del rapporto.

I dati non saranno conservati oltre il tempo necessario rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti.

10. Diritti dell’interessato

L’utente può esercitare in qualsiasi momento i diritti previsti dagli articoli 15-22 del GDPR, tra cui:

  • accesso ai propri dati personali;
  • rettifica dei dati inesatti;
  • cancellazione dei dati;
  • limitazione del trattamento;
  • opposizione al trattamento;
  • portabilità dei dati, ove applicabile;
  • revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente alla revoca.

Per esercitare i propri diritti è possibile scrivere a:

amministrazione@pharma-mentis.com

11. Reclamo all’Autorità di controllo

L’utente ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati avvenga in violazione della normativa applicabile.

12. Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa potrà essere aggiornata nel tempo, anche in funzione di modifiche normative, tecniche o organizzative.

La versione aggiornata sarà sempre disponibile su questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 08/06/2026